Zeit- und Kostenvorteile durch den Einsatz des dsbsupporter

Durch die Nutzung des "Werkzeugkastens" kommen Sie in kurzer Zeit an Ihr Ziel, wenn es darum geht, inhaltliche Probleme zu lösen und betriebliche Regelungen zu erstellen. Neben der eingesparten Zeit (mehrere Mitarbeiter-Tage jährlich) können Sie durch den Verzicht auf umfangreiche Literatursammlungen nochmals zwischen EUR 150 und EUR 400 pro Jahr sparen.

Wer die mitgelieferte Intranet-Struktur für den Datenschutz-Auftritt in seinem Unternehmen verwendet, kann mehrere Tagessätze Entwicklungsaufwand einsparen (mehrere tausend EUR).

Wer bereits PC-Grundkenntnisse hat, kann anhand der mitgelieferten Anleitungen die vorgegebenen Powerpoint-Schulungsfolien-Muster erweitern und an die individuellen Belange anpassen. Auf den zusätzlichen Besuch eines Powerpoint-Kurses wird in der Regel verzichtet werden können.

Aktualisierung / Updates / Weiterentwicklungen

In welchen zeitlichen Abständen sind Aktualisierungen des dsbsupporter vorgesehen?

Mindestens ein Mal pro Jahr soll eine neue Fassung des dsbsupporter erscheinen. Anlässe für Aktualisierungen: wesentliche gesetzliche Änderungen (z. B. BDSG-Novellierung), Aufnahme neuer Themen oder Erweiterungen vorhandener Themen.

Was werden die Updates des dsbsupporter kosten?

Der Preis für ein Update wird - abhängig vom Erstellungsaufwand - zwischen ca. EUR 130 und EUR 250 kosten.

Inhaltliche Weiterentwicklungen

Das dsbsupporter-Team hat auf die Kunden-Anforderungen reagiert und zusammen mit den Praxisexperten entsprechende Lösungen erarbeitet, die als inhaltliche dsbsupporter-Erweiterung entweder im Gesamtpaket oder als Einzellösungen angeboten werden:

dsbsupporter-Professional

Worauf viele schon gewartet haben: Alternativ zur "Standard-Ausführung" wird der dsbsupporter als Arbeitsumgebung (dsbsupporter-Professional) zur Verfügung gestellt, in der der Datenschutzbeauftragte die angebotenen (Word-, pdf- oder rtf-) Dokumente/Checklisten individuell abändern und anschließend - ebenso wie sonstige eigene Dokumente - wieder in der dsbsupporter-Umgebung abspeichern und verwalten kann.

Testversion

Kann ich den dsbsupporter persönlich testen?

Ja. Wenn Sie das Produkt an Ihrem Arbeitsplatz kennen lernen wollen, können Sie eine Vollversion zum kostenlosen 14-tägigen Test anfordern bei:

Jürgen Heck - Datenschutz-Kompetenzzentrum, Telefon: 02365 - 974876

An wessen Arbeitsplatz wird die CD-ROM eingesetzt?

Die CD-ROM wird auf dem PC des Datenschutzbeauftragten eingesetzt. Der Datenschutzbeauftragte löst an seinem Arbeitsplatz mit Hilfe des "Werkzeugkastens" seine Alltagsprobleme und kann, sofern er ans Internet angeschlossen ist, anhand der Link-Liste des dsbsupporter direkt auf interessante Seiten im Internet springen.

Muss man bei jedem Arbeiten mit dem dsbsupporter auf die CD-ROM zugreifen oder kann man den Inhalt der CD-ROM auf die Festplatte des PC kopieren?

Ein Kopieren auf die Festplatte ist möglich.

Ist der dsbsupporter auch individualisierbar zu meiner eigenen dsbsupporter-Arbeitsumgebung, in der ich meine schon erstellten Dokumente verwalten kann?

Mit der Ergänzungslösung dsbsupporter-Professional wird der dsbsupporter als Arbeitsumgebung zur Verfügung gestellt, in der der Datenschutzbeauftragte auch seine eigenen Dokumente verwalten kann bzw. die Muster-Dokumente des dsbsupporter nach Änderung wieder abspeichern kann. Dazu ist allerdings eine Installation erforderlich.

Zukunftsperspektiven des Produktes

Ist der dsbsupporter ein Produkt, das regelmäßig weiterentwickelt wird, so dass ein langfristiges Arbeiten mit diesem Werkzeug möglich ist?

Ja. Ein Kooperationsvertrag zwischen dem Datakontext-Fachverlag und dem Entwicklerteam sieht eine langfristige Zusammenarbeit vor.

Lizenzfragen

Ich bin Datenschutzbeauftragter eines mittelständischen Unternehmens. In unserer Informatik-Abteilung habe ich einen Datenschutz-Ansprechpartner, mit dem ich häufig gemeinsam Fragen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit diskutiere und löse.

Darf der "Werkzeugkasten", wenn mein Unternehmen nur eine Lizenz des dsbsupporter erwirbt, auf mehreren Arbeitsplätzen eingesetzt werden?

Der "Werkzeugkasten" darf nur an einem Arbeitsplatz eingesetzt werden. Es ist jedoch zulässig, zu einzelnen Themen die Checklisten, die aus dem "Werkzeugkasten" heraus ausgedruckt werden können (z. B. als WORD-Datei), unternehmensintern an Datenschutz-Ansprechpartner weiterzugeben. Auf diese Weise kann der Datenschutzbeauftragte die Inhalte des "Werkzeugkastens" auch mit anderen Personen innerhalb des Unternehmens diskutieren und bearbeiten.

Ich bin innerhalb einer Unternehmensgruppe (Konzern) von mehreren Unternehmen zum Datenschutzbeauftragten bestellt worden. In jedem dieser Unternehmen gibt es zusätzlich einen Datenschutz-Koordinator, der mit seinen Datenschutz-Kenntnissen vor Ort als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Häufig bearbeiten wir auch im Team die angefallenen Datenschutz-Themen.

Wie viele Lizenzen werden bei dieser Konstellation benötigt?

Wenn der "Werkzeugkasten" des dsbsupporter nur am Arbeitsplatz des "Konzern"-Datenschutzbeauftragten genutzt werden soll, genügt die Beraterlizenz. Dies gilt ebenso für selbständige Datenschutzbeauftragte, die als externe Datenschutzbeauftragte mehrere Unternehmen betreuen. Wenn der "Werkzeugkasten" jedoch auch von anderen Personen genutzt werden soll (z.B. von Datenschutz-Koordinatoren in den einzelnen Konzerngesellschaften), müssen weitere Lizenzen erworben werden. Eine Konzernlizenz (siehe Konzern-Preisstaffel) bietet hier erhebliche Preisvorteile.

Wir wollen auf Grundlage der vom dsbsupporter vorgegebenen Strukturen eine betriebsspezifische Datenschutz-Intranet-Präsentation erstellen. Diese soll auf unserem Intranet-Server installiert sein, so dass jeder Mitarbeiter darauf zugreifen kann.

Wie viele Lizenzen des dsbsupporter werden benötigt?

Egal, wie viele Mitarbeiter auf die Intranet-Präsentation zugreifen werden, sie brauchen pro Intranet-Server nur eine Lizenz. Wenn Sie den "Werkzeugkasten" im Unternehmen einsetzen, müssen Sie ja bereits eine Lizenz des dsbsupporter erworben haben. Diese berechtigt dann gleichzeitig auch zum Einsatz der Datenschutz-Intranet-Präsentation auf dem Intranet-Server Ihres Unternehmens.